第一条 总则
为适应教学改革需要，加强实验室的建设和管理，提高工作效率，保障教学秩序和实验室安全，规范试剂耗材管理，特制定本条例，各实验室试剂耗材申购、领用、管理等按本法实行。
第二条 细则
在学校“试剂管理系统”和本实验室“iLab”系统下，依据申购→审批→采购→入库→申领→审批→领用→登记的完整流程，实现最常用的试剂、耗材等的便捷、规范化管理。其中申购的审批、采购和验收入库三个环节由不同老师负责。
1. 购置
(1) 申请购置前应自查本室存量，避免重复购置和积压，使用过程中注意消耗情况。
(2) 实验用量较大的试剂、耗材由实验员根据库存及使用情况进行申购，经实验室主任批准后购买，试剂具体包含：盐酸、硝酸、双氧水、无水乙醇、乙酸、二水合柠檬酸三钠、保险粉、碳酸氢钠等；耗材具体包含：移液器吸头、离心管、手套、口罩、卷纸、载玻片、纸样袋等。
(3) 学生根据各自实验需求，可申购新的试剂、耗材，也可按照实验用量增购库存中的已有试剂、耗材；学生的申购请求由各自导师审批，并由实验员核算成本。
(4) 申购的物品经审批后由系统管理员生成采购单，经实验室负责人批准后进行采购。
2. 入库
(1) 库管员必须对试剂、耗材进行数量和质量上的验收，统一留存送货单。
(2) 试剂、耗材在验收合格后，方能入库。验收时要按照采购清单进行逐项核对，当面点清，库管员在入库单上进行签字确认。
(3) 库管员要把验收合格的耗材及时入库，登记入帐（数量、质量必须与验收单一致）。
(4) 对于单一数量超过200元的试剂、耗材或者单次大宗购买的试剂、耗材，库管员必须实物拍照留证。
3. 领用
(1) 学生在系统库存里搜索所需试剂、耗材，提交领用申请，经导师审批、实验员复核后由库管员统一出库。
(2) 库管员每周固定时间出库，学生应按需领用；出库时间外确因实验急需领用某试剂、耗材，应当额外填写《试剂、耗材领用单》，经导师签字后交给库管员，方可领用急需试剂、耗材。
(3) 领用的低值耐用品（包括常用工具、量具等），使用完毕要及时归还。如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因，由实验室主任酌情对其进行处理。
(4) 库管员凭审批后的领用单如数发放，并建立台帐。
(5) 库管员每学期末对各导师的学生领用情况进行汇总，统计核算成本。
4. 常规管理和贮存
(1) 实验室仓库必须建立试剂、耗材明细账、领用材料登记簿，指定专人保管登记，要做到记录及时、准确，账物相符。
(2) 库管员要按时编制试剂、耗材进出仓库月报表，每月进行一次账、物核对检查，在次月初上报实验室主任。
(3) 库管员每学期末对所消耗的耗材进行汇总，对实验室试剂、耗材的进、消、存进行统计核算。
(4) 各种试剂、耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。贵重试剂、耗材要特别保管，尤其对有毒、有害、易爆物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。
(5) 试剂、耗材摆放要整齐有序，保持仓库清洁卫生，注意防火、防水、防盗。
(6) 对易燃易爆和危险试剂严格执行限量领购，控制存量，因特殊情况需暂时超量存放的应报实验室主任备案，并按规定保管；确因需要使用此类试剂，用前由管理人员发放，用后及时收回，不得放入公共实验室贮存。
(7) 严禁向下水口倾倒易燃易爆、有毒有害及有刺激性气味的废液，废弃试剂按类倒入废液桶中回收，空瓶放入专门的回收箱。
5. 回收与报废
(1) 使用过的耗材（一次性耗材），如果有回收价值的，必须进行回收处理；没有回收价值的，必须放到指定的存放点，并及时组织清理；对于有毒有害的废品，必须严格按照危险品要求进行回收管理。
(2) 对于可重复使用的耗材，如工具、器具等，经多次使用后，达到报废条件的，填写耗材报废清单，由库管员和实验室管理员、实验室主任签字留证，并及时办理报废手续。
(3) 对于用量较大的硒鼓等办公物品，以及单价数额较高（>2000元）的如标准样品、树脂等耗材，需由年检小组确认用完残体或外包装或空瓶，做分类拍照并留存记录，最后统一处置。
第三条 本条例自通过之日起执行，解释权归实验室。
南京大学表生地球化学教育部重点实验室
2017 年1 月20 日